配备先进的GPS技术和定位系统，车辆数据终端使车队经理能够实时跟踪车辆位置和行驶路线。这使得经理们能够更好地掌控车辆的实时状态，确保它们遵循预定路线并避免任何未经授权的活动。

车队经理可以即时将任务分配给司机并规划最优化的驾驶路线。这有助于优化日常车队运营，降低里程成本，缩短运营时间，提高整体交付和分配效率。

司机可以进行数据采集和记录任务，例如记录交付信息、车辆检查、燃油消耗记录等。这些数据可以实时上传到后台系统，为车队经理提供详细的运营数据和报告，进而帮助做出更明智的决策。

该系统可用于车辆维护管理，司机可以记录车辆维护和修理信息。根据这些数据，管理人员可以制定维护计划，进行定期车辆检查，确保车辆的安全和正常运行。

这些设备与车队管理系统无缝连接，实现车队经理和司机之间的实时通信。它们还生成各种报告和分析，帮助管理人员监控车队绩效和运营效率。

车队管理人员可以远程监控车辆，防止盗窃和未经授权的使用。一旦发生任何异常情况，管理人员可以及时采取行动，确保车队的安全。